UKRAINIAN EVENT AWARDS

18 мая 2017 – 19 мая 2017

Украина, Київ
КУПИТЬ БИЛЕТ

Ukrainian Event Awards

- флагманское событие ивент-индустрии Украины.

#EventAwards

Здесь встречаются настоящие фанаты своей профессии. Те, кто двигаются вперед, развивают себя и свои компании, решая задачи внутренних и внешних коммуникаций.

- БОЛЕЕ 20 СПИКЕРОВ

- БОЛЕЕ 100 УСПЕШНЫХ ИВЕНТ-КЕЙСОВ 2016/2017

(публичная защита конкурсных работ)

- КОНФЕРЕНЦИЯ, ВЕЧЕРИНКИ, ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ

КЛЮЧЕВЫЕ ТЕМЫ:

  • Digital-маркетинг и грамотное продвижение мероприятий
  • Технологии VR в ивент-секторе
  • Online трансляции: проблемы, решения, подводные камни
  • Дизайн и стиль мероприятий: когда тренды задают концепт
  • Региональные события и развитие event-инфраструктуры
  • Юридическая поддержка мероприятий
  • Спонсорство массовых мероприятий
  • Продакшн и логистика событий мирового масштаба
  • Big Data: первые ивент-кейсы Украины
  • Методы измерения эффективности HR-мероприятий

Детали проекта на официальном сайте



Расписание

– 18 Мая –

Зал №1, кинотеатр «Правда» киностудии FILM.UA
9:30 Сбор гостей
10:00-10.15 Открытие. Приветственное слово организаторов.
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Корпоративные и деловые мероприятия 2016/2017
10.15 – 11.00 Лучший teambuilding проект
11.00 – 11.45 Лучшее развлекательное мероприятие
11.45 – 12:00 Технический перерыв
12.00 – 12:45 Лучший конгресс/конференция
12.45 – 13.30 Лучший MICE-проект
13.30 – 14.00 Технический перерыв
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории ПРИВАТНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ 2016/2017
14:00 – 14.30 Лучший частный ивент
14.30 – 15.10 Лучшая свадьба
15.10 – 15.40 Лучший детский праздник
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Специальные номинации 2016/2017
16:00 – 16.30 Массовые мероприятия
16.30 – 17.00 Малобюджетный проект
17.00 – 17.30 Лучшая творческая концепция мероприятия
17:30 – 17:50 Лучшая образовательная лекция или программа в ивент-индустрии
17.50 – 18.00 Технический перерыв
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Продакшн мероприятий и поставщики индустрии 2016/2017
18:00 – 18.30 Лучший кейтеринг
18.30 – 19.00 Арт – инсталляция года
19:00 – 19:30 Лучшее художественное оформление
Зал №2, кинотеатр «Правда» киностудии FILM.UA
9:30 Сбор гостей
10.20 – 11.00
Как продавать мероприятия online и автоматизировать процесс привлечения клиентов через интернет
  • Владимир Приладышев, владелец SMM агентства "Best SMM", соорганизатор фестивального агентства «Негде яблоку упасть»
  • Вы узнаете:
  • Новую бизнес модель организации и продвижения мероприятия
  • Работающую технологию сбора участников на ваше событие
  • 3 способа как заставить бизнес расти
  • Проверенную маркетинговую воронку, которая собирает полные залы
  • 5 главных финансовых показателей проекта
  • Как прогнозировать и контролировать процесс продвижения вашего мероприятия
  • Проверенную схему взаимодействия с клиентами через интернет
  • 31 работающих источник получения клиентов через интернет
  • 13 дополнительных современных инструментов онлайн продаж
11.00 – 12.00
ВИДЕО ПРОДАКШН: до, во время и после мероприятия
  • Николай Лебедь, совладелец "Perspectiva" production, Глава производства
  • Ника Остратюк, совладелец "Perspectiva" production, Арт-директор
  • Использование современных видео-технологий в качестве усиления WOW-эффекта любого ивента.
  • Возможности технологии VR в ивент секторе.
  • Онлайн трансляции - проблемы, решения, подводные камни. Правильный Livestream - для конференций и ивентов.
  • Качество съемки и сколько реально нужно заплатить, чтобы не получить "треш" на выходе.
  • Видео продакшн как инструмент получения дополнительного заработка ивент агентств.
  • Пути повышения эффективности мероприятий через видео-продакшн.
12.00 – 12:30
Геймификация обучающих мероприятий
  • Валентин Черешинский, руководитель Сити Квест
  • Почему с геймификацией лучше, чем без нее
  • Сочетание образовательной и игровой составляющей
  • Успешный проект: что учесть, о чем не забыть
  • Онлайн-платформа и другие ИТ
  • Плюсы, минусы, подводные камни
  • Тенденции, будущее
12.30 – 13.15
Какие они организаторы нового типа?
  • Дарья Сонячна, основатель сервиса EVENTERRA
  • Почему организаторы мероприятий стремятся самостоятельно продавать билеты?
  • Как организатор экономит и зарабатывает, если продает билеты сам
  • Управление продажами и возможные комбинации при продаже
  • Работа с покупателями и базами
13.15 – 13.30
Презентация бизнес - платформы plannershow.biz
  • Влад Сакин, управляющий партнер plannershow.biz
  • Главная задача сервиса : сделать организацию мероприятий максимально простой, быстрой и качественной. Система состоит из проверенных артистов, площадок, с указанием всех важных параметров, свободных дат, с возможностью фильтрации по цене,дате и др.
  • Расскажем:
  • о миссии и целях сервиса;
  • с какими проблемами сталкиваются ивент-компании;
  • что получает пользователь сервисе;
  • что даем мы, и не дают другие;
  • из чего состоит сервис и как оформлен профиль( артист, площадка,ивент - компания), его составляющие;
  • как стать пользователем сервиса.
13.30 – 14.00 Перерыв
14:00 – 15.00
Идеальная команда для идеального фестиваля
  • Евгения Стрижевская, основатель POLYANA Music Festival
  • Идеальная команда для идеального фестиваля
  • Как определить команду необходимую для конкретного фестиваля.
  • Какие из частей идеальной команды необходимы для каких случаев.
  • На ком категорически нельзя экономить.
  • Какие акценты необходимо расставлять для успеха и какие механизмы применять.
  • Как руководить идеальной командой.
15.00 – 16.00
Тема уточняется
  • Денис Блощинский, соучредитель "Агентства 42" и фундации социальных инноваций "З країни в Україну"
  • Об управленческих моделях соответствующих потребностям организации и ее культуре.
  • Опыт Фундации социальных инноваций «З країни в Україну».
16:00 – 17.00
Авторское право: от творческой идеи до визуализации дизайна
  • Клим Братковский, адвокат в сфере зашиты авторского права, председатель Общественной правозащитной организации «Свободное движение».
  • Как людям творческих профессий защитить себя от незаконного использования объектов интеллектуальной собственности.
  • Какие произведения охраняет авторское право?
  • Где граница между новым произведением и производным произведением?
  • Возможно ли защитить свои креативные концепции от незаконного использования?
  • Регистрация концепций и сценариев. Защита на этапе тендерных предложений.
  • Какие виды договоров используют при передаче прав на произведения?
17.00 – 17:30
Музыкальное оформление ивентов и авторское право. Блокировка ролика на YouTube.
  • Борис Линник, Dj Deluxe, Директор компании Deluxe Sound, ведущий звукорежиссёр и Шеф DJ проектов компании Таврийские Игры
17.30 – 18.30
Спикер уточняется.

– 19 Мая –

Зал №1, кинотеатр «Правда» киностудии FILM.UA
9:30 Сбор гостей
10:00-10.15 Вступительное слово Жюри
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Маркетинговые мероприятия 2016/2017
10.15 – 11.00 Ивент для бренда
11.00 – 11.45 Лучшая презентация (лонч)
11.45 – 12:00 Технический перерыв
12.00 – 12:30 Лучший fashion-ивент
12.30 – 13:00 Лучшая спонсорская интеграция
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории ПРИВАТНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ 2016/2017
14:00 – 14.30 Лучшее спортивное мероприятие
14.30 – 15.10 Лучший музыкальный фестиваль
15.10 – 15.40 Лучшее региональное мероприятие
15:40 - 16:00 Технический перерыв
16:00 – 16.30 Лучшее социальное/благотворительное мероприятие
16.30 – 17.00 Лучший ивент в области культуры и искусства
17.00 – 17.30 Лучшее светское мероприятие
17.50 – 18.00 Технический перерыв
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Продакшн мероприятий и поставщики индустрии 2016/2017
18:00 – 18:30 Лучшая активность на выставке
18:30 – 19:00 Лучший дизайн выставочного стенда
19:00 – 19:30 Лучшая выставка
Зал №2, кинотеатр «Правда» киностудии FILM.UA
9:30 Сбор гостей
10.20 – 10.40
Принципы и ценности в работе агентств Событийного Маркетинга в Украине. Откаты VS Профессионализм
  • Денис Блощинский, соучредитель "Агентства 42" и Фундации социальных инноваций "З країни в Україну"
11.20 – 12.00
HR-мероприятия: рассчитываем эффективность
  • Виктор Жук, учредитель и идейный вдохновитель агентства «МАСТЕР КЛАСС»
  • Опросы персонала на этапе планирование мероприятий
  • Оценка результатов - опрос по методу «7 days»
  • Оценка сплоченности коллектива, лояльности сотрудников
  • На что обратить внимание при составлении анкеты. Примеры анкет.
  • Он-лайн приложения для проведения опросов
11.20 – 12.00
Его величество Факап
  • Дмитрий Гаврилов, директор WMF event group
  • Все было скучно, но слава Богу факап
  • Почему ошибаться полезно
  • Все учли - это мы так думали
  • Запас прочности (не 10, а 15 минут)
  • Симптомы Факапа
  • Что страшнее: заметный или незаметный факап
  • Можно ли вырулить из "крутого пике"
  • Релизы факапов
13.00 – 14.00 Перерыв
14:00 – 15.00
Как события могут рассказать историю вашего бренда
  • Андрей Франчук, креативный директор Royal Advertising
15.00 – 15.40
Как монетизировать историю города
  • Александр Бабич, совладелец туристического агентства и краеведческого проекта "Тудой-Сюдой", историк, писатель, сценарист, гид-экскурсовод
  • В Одессе не сложно заниматься монетизацией истории. Этот город создавался таким образом. И жил так. И живёт. Мы лишь соответствуем его истории и менталитету. И глубоко изучаем его историю. Работа в архивах, долгое сидение в библиотеках, общение со старожилами, археология - всё это позволяет знать Одессу лучше других. Разработка совершенно иных от обычных маршрутов экскурсий, написание книг и путеводителей, обучение своих гидов и экскурсоводов, организация квестов и ивентов (с глубочайшим знанием вопросов и нюансов) - это уже то, что даёт возможность достойно зарабатывать, при этом влюбляя людей в наш волшебный город. Вот об этом и поговорим!
15:40 – 16.20
Дорога к спонсору: от внимания к доверию
  • Владимир Юрчук, Иван Максимчук, соучредители Maksymchuk. Sponsorship Marketing
  • Критерии выбора проектов для спонсорства. Значимость общих ценностей мероприятия и бренда. Предпочтения брендов в каналах коммуникаций при спонсорстве мероприятий.
16.20 – 17:00
Эффективное спонсорство. Лучшие мировые кейсы.
  • Наталья Склярска, партнер агентства GEM

– Церемония награждения Ukrainian Event Awards –

19:30 Сбор гостей
20:00 – 21:30 Церемония награждения лауреатов VII Ukrainian Event Awards
21:30 Заключительное чествование победителей и гостей мероприятия

Место проведения

Контакты

FILM.UA - крупнейшая киностудия в Восточной Европе

Партнеры